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怎么用 PPT 制作动画和视频

PPT可能是最容易学的一款设计软件了

我常常这么说,但我也明白,大部分人对PPT的理解还停留在“图文并茂”的幻灯片上,不会和Photoshop,Illustrator, 会声会影等专业设计软件联系起来。今天我想谈谈PPT的动画制作和视频录制功能,希望能让大家一窥PPT是怎么凭借简单操作来实现超级“特效”的。

首先要说明的是,本文所说的PPT是指微软Office套件里PowerPoint, 目前最新的版本是PowerPoint 2019版和Office 365在线云版本。我之所以喜欢并坚持使用PowerPoint,而不是Keynote, WPS, Prezi 等其他同类软件,一个原因是 PowerPoint 普及率更高,兼容性更强;另一个更重要的原因是PowerPoint有很多“加载项”插件,能够解决非专业设计师在“美化”和“效率”方面的诸多问题。为了便于表述,下文中PPT均指PowerPoint 2013版及其以上版本。

PPT有哪些令人惊艳的功能?

在平面设计领域,论知名度和普及率Adobe肯定是第一,除了广为人知的Photoshop图像处理软件外,还有Illustrator矢量图形编辑软件、Animate 二维矢量动画创作软件、After Effects 视频特效编辑软件,这些软件中的一些基础功能已被添加进PPT中,它们有:

  • Photoshop:抠图、吸管工具、异形裁剪、阴影和3D旋转等;

  • Illustrator: 自由曲线、布尔运算、定点编辑、参考线、选择窗口等;

  • Animate: 切换、动画、时间轴等;

  • After Effects: 视频导出、音视频插入、音视频裁剪、音视频动画等;

除了这些内嵌的功能外, PowerPoint也支持外挂插件,我尝试过以下几种,都非常不错。

  • iSlide:涵盖一键优化、设计排版、动画特效、图片导出、在线素材库等;

  • 口袋动画:包括片头、转场、片尾动画、特效动画、快闪动画、文字云等功能;

  • 字由: 一款在线字体软件,一键安装字体非常方便。

凭借内嵌的功能和这些外挂插件,PPT在海报设计、Logo设计、视频制作方面都有出色的表现,下面是一些案例:

PPT 动画和视频的设计流程

下面以智慧公益 “2018年活动回顾” 视频制作为例,介绍下用照片制作活动回顾视频的流程,大体而言,分为三个步骤:

第一步:逻辑梳理

这一步是从收集活动照片开始的,按照活动名称、活动类型和活动时间分别进行收集整理,在整理过程中要剔除那些可能引起当事人不悦的照片,并标注出每组照片中的 “C位” 照片。

接下来是构思照片的展示顺序,可以按照时间维度(直叙、倒叙、插叙)、空间维度(总-分、分-总)和程度维度(并列、递进)进行尝试,按照整体逻辑、组间逻辑、组内逻辑进行排列组合,总的原则是“内容服从逻辑”逻辑一旦确立,轻易不要改动,素材不满足的可以想其他方法解决。

在逻辑结构确立之后,还要设计一个导航系统。对于篇幅较长的展示流程,一个好的导航系统可以让观众时时掌握各部分与主题的联系,保持长久的注意力。导航的方式有很多种,最常见的是标签导航和颜色导航,标签导航来源于网站和贴标签的文件夹;颜色导航是对每个章节采用不同的主题色,就像电影《英雄》那样,智慧公益 “2018年活动回顾” 使用的就是颜色导航,而2017年的活动回顾则结合了标签和颜色导航,如下面这个视频所示。

第二步:动画设计

逻辑结构是动画的骨架,第二步就是给这个骨架上添加肌肉和皮肤,把“粉骷髅”装扮成“大美女”。 PPT中的动画分为三个层次:

  • 第一层: 转场动画。 类似于剧场的报幕员,交代接下来要讲哪个部分,同时起到取悦观众,让大家短暂放松或回神的作用。设计时要与导航体系相适应。

  • 第二层:页面切换。这个是前后两张幻灯片之间的过渡动画,用于展示相邻幻灯片之间的逻辑关系,打造流畅的故事线。设计时要与页面逻辑相适应。

  • 第三层:页内动画。类似于演员在舞台上的表演,指幻灯片上各元素出现-展示-退出的先后顺序。设计时要遵守“形式服务于内容”的原则,即根据素材质量来确定展示方式,而不是反过来。

在实际制作过程中,大体上按照转场动画 - 页内动画 - 页面切换的顺序进,但也不绝对,比如页内动画和页面切换就常常同时考虑,反复调整才能达到流畅连贯的效果。下面我们通过实例来看看每种动画是怎么做出来的:

转场动画

转场动画对动画效果要求比较高,对非专业设计师而言,最好的策略是“善假于物”,使用专业人士创建的动画模板来制作。本案例使用的动画模板来自“口袋动画”插件。在安装插件后,会在PPT上出现一个叫“口袋动画 PA”的选项卡(iSlide也一样),点击该选项卡,在动画盒子里点击【页面转场】,从中选择相应的动画模板即可。

在使用的动画模板的时候,我们首要考虑的是其动画是否符合整体设计要求,至于颜色和文字,相对而言都是很容易修改的。如下图所示,依次点击【开始】—【选择】— 【选择窗口】,就可以看到该页面上的所有元素了。选中相应的元素,可以对其颜色和文字进行修改,修改颜色的目的是为了和“颜色导航”相匹配,这里可以使用吸管工具吸取导航条上的颜色,非常方便。

页内动画

使用图片制作活动回顾,主体信息是图片,文字是辅助信息,因此确保每张图片都能被看清楚是第一原则。我们可以通过PPT自带的【图片工具】对照片进行裁剪,裁剪的目的有两个:一是突出主体,让每位导师出现在黄金分割点上,并占据至少三分之一画面面积。二是适应页面比例,比如“职场探究”和“职涯规划”这两个章节,因为页面是16:9,所以需要把所有照片都裁剪成16:9的尺寸,以正好铺满页面,这个可以使用裁剪功能下的【纵横比】来快速裁剪。

正如第一步“逻辑梳理”所示,每一组照片都有其内在逻辑,或是按时间维度、或是按程度维修。在【插入】图片后,就是按照逻辑添加动画了。PPT中的动画分四类:进入动画-强调动画-退出动画,和路径动画。

选择需要添加动画的照片,点击【动画】选项卡,从中挑选想要的动画效果,如果每个元素不止一个动画,可以点击【添加动画】按钮为元素累加多个动画效果。

有了动画(或者叫动作更准确),还需要规定各动作间的先后次序,在PPT中通过【触发条件】、【持续时间】和【延迟】来规定,也可以通过拖动动画窗口中的进度块来快速设置,就像绘制甘特图一样,弄清楚各动作之间是开始-开始(与上一动画同时)或结束-开始(上一动画之后)关系,再用【延迟】来调整各动画之间的间隔就OK了。

特别注意的是,因为我们最后要导出成视频,因此不要设置【单击时】这个触发条件。

当然了,页内动画也可以套用现成的动画模板,比如第三章节的“能力提升”,就使用了口袋动画里的【动画盒子】-【相册展示】模板。使用模板的难点是理解模板中动画和各元素的对应关系,然后更换各动画的照片。因为动画模板千变万化,不好详细介绍,我的经验是多播放几遍,尝试着换几张照片,看看效果,等充分弄明白了再批量更换,这样效率最高。

页面切换

PowerPoint 2019 有个单独的选项卡【切换】,这个选项卡就是专门用来设置单个幻灯片的出现方式的。PPT自带的切换效果取决于具体的版本,版本越高,切换效果越多越华丽。以2019版为例,自带的切换效果分为细微、华丽、动态内容三大类,在案例视频中各类切换效果都有展示,像纸团和千纸鹤的效果还是相当惊艳的。

与页面内元素的动画不同,页面切换动画只能添加一个,不可以在同一个页面上累加多个切换效果。可以通过【效果选项】和【持续时间】来调整切换的方向和快慢,让页面之间的过渡更加顺畅连贯。以第一章节“职场探究”为例,采用【立方体】切换效果,同时在页面上添加“绶带标签”作为视觉引导,可以产生连续滚动的效果,具体逻辑如下图所示:

页面切换的另一个要点是关于【切换方式】的设置,共有两个选项,一个是【单击鼠标时】,一个是【设置自动切换时间】,这个可以理解为该页面退出下一个页面出现的触发方式。前者比较好理解,就是单击鼠标时切换至下一页,但因为我们是制作视频,所以一般不选这个;对于设置自动切换时间,分两种情况,如果该页面没有动画,那就是停留到设定的时间后切换至下一页;如果该页面设置有自动播放的动画,那就以哪个后结束为准,即:

页面切换时间T = Max (设置的自动切换时间T1,页面内动画的累计总时长T2)

如果希望最后一个画面停留一段时间T3秒,那么设置的【自动切换时间就应该是:T = T1= T2 + T3

当然了,也可以不设置切换效果,案例视频片头和片尾的文字快闪就是没有设置切换效果的例子。

至此,我们已经给所有要展示的照片设置了动画,主要内容已制作完成。为了让最终的视频更加完整和完美,我们还可以再添加一个片头动画和一个片尾动画,以及其他的装饰文字,制作方法和主要内容一样,既可以自己设计也可以套用现成的模板。

第三步:视频导出

PowerPoint从2007版开始增加了直接导出成视频格式的功能。但在导出视频之前,我们还应该添加下背景音乐,不然绚丽的动画要失色不少呢!

添加背景音乐

在幻灯片的第一页点击【插入】选项卡,从最右边的【媒体】中选择【音频】-【PC上的音频】,将喜欢的背景音乐添加到第一页。选中插入的音频,可以看到PPT顶部出现一个叫【音频工具】的选项卡,再点击播放子标签就可以对声音进行编辑了,如下图所示。

通过编辑模块下的【剪裁音频】我可以截取音频中的某一段,并可以通过【渐强】和【渐弱】来调整声音出现和退出的方式。

通过音频选项模块下【触发方式】我可以设置声音出现的方式,一般我选择“自动”,即切换至该页面时声音自动播放;选中【跨页播放】和【循环播放】,我们就可以让声音贯穿整个视频。

值得注意的是,如果希望声音在指定的页面暂停,可以点击【动画】-【动画窗口】,在打开的动画窗口中选择相应的音频并右击,选择【效果选项】-【效果】-【停止播放】,输入希望声音停止的幻灯片编号,这样当播放至相应的幻灯片时,声音就会自动消失。

通过在不同的页面添加不同的背景音乐并在指定的页面停止播放,我们就可以在一个视频中呈现多种音乐,以此来配合不同的内容展示。

导出视频

现在,我们的PPT已经制作完成,可以导出成视频分享给小伙伴们了。但在正式导出之前,我建议您多播放几遍,仔细检查,确保内容和逻辑上都没有错误后在执行视频导出,因为视频渲染起来可是很费时间的。

PPT的视频导出功能在【文件】选项卡下面,依次点击【文件】-【导出】-【创建视频】就行了,在创建视频页面,我们可以选择要创建的视频的分辨率,以及是否使用录制旁白功能。

这一步最重要的是要记住【放映每张幻灯片的秒数】这里要修改为“0秒”,否则会打乱我们在第二步设置的动画效果。这个功能其实和页面切换里的“设置自动切换时间”一样,用于批量统一设置每页的切换时间,规则也和页面切换一样,以时间长的为准。

设置完以上内容,点击【创建视频】,等待半个小时左右,一个5分钟左右的视频就制作完成了。通过把制作的视频上传到视频媒体网站,我们还可以把视频插入到微信公众号里,进行更好的分享和传播。

最后,做个总结:

  • 对于非专业设计师,制作PPT视频的最佳方法是多用动画模板;

  • 动画设计的目标是展示逻辑,动画窗口就是一个项目甘特图;

  • 素材的内容应服从逻辑结构,素材的展示形式应服从素材的内容;

  • 先整体构思,待确立逻辑和风格后,再在细节上反复尝试、反复调整,直至趋于满意;

  • 完成比完美更重要,要懂得取舍,不可陷入细节。